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翰林日本語学院
代表 長岡博司
- 当学院は、従業員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部署ごと管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
- 当学院は、お客様の個人情報を取得させていただく場合は、取得目的、当社がお客様の個人情報を提供する第三者の範囲、お客様に対する当社対応窓口を通知したうえで必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
- 当学院は、お客様の個人情報の利用については、あらかじめお客様に明示させていただきました目的の範囲での利用に限定いたします。お客様から個人情報を取得させていただく際に、明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、その旨をお客様にお知らせいたします。
- 当学院は、お客様より取得させていただいた個人情報を、正当な理由を除き、お客様の承諾を得た会社以外の第三者に提供、開示等はいたしません。また、お客様の個人情報を正当な利用の範囲内で第三者に委託する場合は、委託先に対し、お客様の個人情報を漏洩や再提供等の行為をしないよう契約を交わし、厳重に管理することを義務付け監督いたします。
- 当学院は、お客様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じます。
- 当学院は、お客様が提供された個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、お客様に対する当社窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲で対応いたします。
- 当学院は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに本ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。